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Bienvenue sur Qualitiel
Le référentiel qualité conçu pour les centres de radiologie
Comparé aux autres labels ou référentiels qualité existants, Qualitiel se distingue par sa proposition complète et clé en main, spécialement conçue pour les cabinets de radiologie. Non seulement le référentiel Qualitiel est entièrement accessible gratuitement, mais il intègre également des outils innovants destinés à simplifier et accélérer sa mise en œuvre opérationnelle.
Ainsi, Qualitiel met gratuitement à disposition l’application Deck de Nextcloud, permettant aux équipes de gérer, organiser et suivre l’avancée de chaque étape du référentiel de façon claire et collaborative avec l’ensemble des partenaires.
En complément, Qualitiel propose une bibliothèque exhaustive de protocoles médicaux, pré-rédigés et structurés conformément aux normes en vigueur, disponibles directement sur la plateforme. Ces ressources facilitent considérablement la conformité réglementaire, optimisent le temps d’intégration et améliorent continuellement la qualité des pratiques en radioprotection et en gestion documentaire.
En choisissant Qualitiel, vous optez pour une solution gratuite, complète et opérationnelle immédiatement, simplifiant vos démarches qualité et radioprotection tout en renforçant la collaboration et la performance de votre équipe.
Pourquoi utiliser Qualitiel
Centralisation et accessibilité
Avant :
Multiples classeurs physiques dispersés, difficiles à gérer, consulter ou mettre à jour.
Avec Qualitiel :
Toutes les procédures, protocoles et documents qualité sont numérisés et centralisés sur un seul serveur, accessible instantanément depuis n’importe quel poste informatique.
Maîtrise documentaire simplifiée
Avant :
Gestion manuelle, chronophage et complexe des mises à jour, nombreuses versions papier entraînant risques d’erreurs ou pertes.
Avec Qualitiel :
Mise à jour automatisée et traçabilité des versions via Qualitiel. Validation, diffusion et archivage simplifiés, réduisant fortement les erreurs et pertes de documents.
Traçabilité et audits facilités
Avant:
Difficulté à retrouver rapidement une information ou à démontrer la conformité lors des audits internes ou externes.
Avec Qualitiel :
Système numérique Qualitiel assurant une traçabilité complète, immédiate et sécurisée de l’ensemble des informations qualité et radioprotection, facilitant audits et contrôles réglementaires.
Écologique et économique
Avant:
Consommation importante de papier, d’espace physique, et coûts associés (classeurs, impressions, archivage).
Avec Qualitiel :
toutes les procédures, protocoles et documents qualité sont numérisés et centralisés sur un seul serveur, accessible instantanément depuis n’importe quel poste informatique.
En pratique
Deck est un outil de gestion de projets collaboratif intégré à Nextcloud, particulièrement utile pour la mise en place du référentiel Qualitiel. Voici concrètement son utilité dans ce contexte :
1. Organisation visuelle des tâches :
- Deck propose une vue claire sous forme de tableaux (Kanban), permettant une visualisation intuitive de l’avancement dans la validation des critères du référentiel Qualitiel.
- Chaque étape ou tâche peut être représentée par une carte facilement déplaçable entre les colonnes (« à faire », « en cours », « validé », etc.).
2. Collaboration facilitée :
- Permet d’associer directement les membres de l’équipe ou les partenaires à chaque carte ou tâche, avec notifications et rappels automatiques.
- Centralise les échanges autour d’une tâche ou d’un critère précis pour faciliter la prise de décisions et suivre les actions mises en place.
3. Suivi transparent des validations :
- Favorise la traçabilité de chaque étape du référentiel, en visualisant en temps réel ce qui a été fait, ce qui reste à faire et ce qui bloque.
- Permet de conserver l’historique complet des échanges et validations, particulièrement utile lors des audits internes ou externes.
4. Gestion documentaire simplifiée :
- Chaque carte peut inclure directement des liens vers les protocoles, procédures ou documents nécessaires, facilitant ainsi l’accès immédiat aux documents liés au critère correspondant.
- Simplifie la gestion et le suivi documentaire en assurant que tous les membres aient accès aux mêmes versions actualisées.
5. Prise en main rapide et intuitive :
- Outil simple à comprendre et rapide à mettre en place, ne nécessitant pas de compétences particulières en gestion de projets.
- Encourage une appropriation rapide par tous les acteurs concernés (manipulateurs, radiologues, secrétaires, partenaires, etc.).
